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Optimiser la gestion des lits en établissement de santé : positionnement et rôle du bed manager

Optimiser la gestion des lits en établissement de santé : positionnement et rôle du bed manager

ORGANISATION - QUALITE - SANTE AU TRAVAIL | ORGANISATION

La gestion des lits au sein des établissements de santé repose sur une organisation bien définie. La fonction de gestionnaire de lits/ bed manager permet ainsi d’en assurer une gestion optimisée et de fluidifier les parcours des patients.

Objectifs de la formation

  • Analyser la pertinence de la fonction de gestionnaire de lits au sein d'un établissement de santé
  • Clarifier le positionnement et le rôle du gestionnaire de lits en présentant les méthodes et outils pertinents pour l'exercice de ses missions
  • Proposer, à partir d'un retour d'expérience, des conseils méthodologiques et des recommandations de bonnes pratiques visant à faciliter la mise en place des bed managers au sein d'un établissement de santé et/ou à optimiser leur efficacité professionnelle

Programme

I. PERTINENCE DE LA FONCTION DE GESTIONNAIRE DE LITS ET POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ÉTABLISSEMENT DE SANTÉ

  • Connaître les différentes dimensions de la gestion des lits en établissement de santé
  • Appréhender les bénéfices attendus d'une optimisation de la gestion des lits en établissement de santé
  • Clarifier le positionnement du gestionnaire de lits au sein de l'établissement de santé
  • Gestionnaire de lits : une fonction clé
  • Impacts de la mise en place des GHT sur la fonction de gestionnaire de lits et perspectives d'évolution de la fonction

 

II. RÔLE ET MISSIONS DU GESTIONNAIRE DE LITS

  • Participer au pilotage stratégique de l'établissement en matière de gestion des lits
  • Assurer la gestion opérationnelle des lits à l'échelle du pôle et/ou de l'établissement
  • S'appuyer sur des méthodes et outils adaptés
  • Participer à l'accompagnement du changement et développer la négociation avec les équipes

 

III. RETOUR D'EXPERIENCE : METTRE EN PLACE DES GESTIONNAIRES DE LITS EN ÉTABLISSEMENT DE SANTÉ ET ASSURER L'EFFICACITÉ DE LEURS MISSIONS

  • Présentation et conduite de la démarche
  • Optimiser l'action des bed managers : conseils méthodologiques et recommandations de bonnes pratiques

 

IV. ÉVALUATION DE LA SESSION


Public visé

  • Gestionnaires de lits (bed managers)
  • Responsables de la Cellule de Gestion des lits
  • Responsables Parcours Patients
  • Responsables des Admissions
  • Cadres Supérieurs et Cadres de santé
  • Responsables Qualité

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis

Moyens et supports pédagogiques

  • Apports théoriques
  • Travail d'analyse et d'échange à partir des expériences des stagiaires et de l'expert-formateur 
  • Ateliers pratiques
  • Séance de questions-réponses

Modalités d'évaluation et de suivi

  • Test d'auto-positionnement en amont de la formation et recueil des attentes des participants
  • Test d'évaluation et questionnaire de satisfaction de la formation à chaud

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