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Optimiser l'organisation des soins et la gestion des effectifs

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Optimiser l'organisation des soins et la gestion des effectifs

MANAGEMENT | CADRE DE SANTE

Présentiel

Durée | 14h

Objectifs de la formation

Comprendre les enjeux et bénéfices d'une organisation optimisée de la production des soins
Structurer l'activité au sein du service pour une meilleure coordination et efficacité
Optimiser la gestion des effectifs et l'organisation du temps de travail en établissement de santé
Évaluer et piloter l'activité et les effectifs du service à l'aide d'indicateurs pertinents

Les + phosphoria

• Approche interactive : utilisation d’outils digitaux pour favoriser l’engagement et la participation active
• Ateliers pratiques : nombreux ateliers pour une mise en application immédiate des outils et des compétences
• Expertise reconnue : formation animée par un cadre supérieur de santé, apportant une riche expérience
et des perspectives précieuses

Programme

I. COMPRENDRE LES ENJEUX DE L'OPTIMISATION ORGANISATIONNELLE D'UN SERVICE

Contexte et perspectives
Bénéfices attendus d'une organisation optimisée de la production des soins

II. STRUCTURER L'ACTIVITÉ AU SEIN DU SERVICE

Organiser l'activité au sein du service
Adapter les ressources à l'activité du service
Synchroniser les temps d'intervention autour du patient
Formaliser les règles de fonctionnement du service

III. OPTIMISER LA GESTION DES EFFECTIFS ET L'ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL AU SEIN DU SERVICE

Connaître les fondamentaux de la gestion du temps de travail en établissement de santé : gestion des plannings, gestion des absences, indicateurs et tableaux de bord
Optimiser la gestion des effectifs et du temps de travail
Optimiser la gestion des conflits
Manager au quotidien les problématiques liées aux effectifs et au temps de travail
Formaliser l'organisation du temps de travail au sein du service

IV. ÉVALUER ET PILOTER L'ACTIVITÉ ET LES EFFECTIFS DU SERVICE

S'appuyer sur des indicateurs et des tableaux de bord pertinents
Illustrations pratiques et REX

V. ÉVALUATION DE LA SESSION

Public visé

Cadres de santé et faisant fonction de cadre de santé (ou cadres apprenants)
Cadres supérieurs de santé, assistant(e)s de pôle d'activités cliniques
Infirmier(e)s coordonnateur(trice)s
Directeur(trice)s des soins

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis

Modalités d'évaluation et de suivi

En amont de la formation

Evaluation pré-formation, accessible, via l'espace extranet du participant
Recueil des besoins et des attentes, accessible via l'espace extranet du participant

Pendant la formation

Questions/réponses
Questionnement réflexif
Feedback du formateur

En fin de formation

Evaluation post formation, à la fin de la journée de formation
Bilan de satisfaction, réalisé en fin de journée de formation et/ou via l'espace extranet du participant